Mon boss vient de me dire réfléchir à ce qu'on passe sous #Linux et qu'on se débarrasse des licences Microsoft.
Bon, je sens déjà poindre les résistances des collègues, habitués à Office depuis 15 ans…
Des expériences d'un tel passage ? Outre les freins psychologiques, quels sont les freins "objectifs" à prendre en compte ?
Quelles réponses aux problèmes de documents (Word notamment) échangés avec les partenaires ?
@jln La compatibilité entre Office et Libre Office est correcte mais pas parfaite. Pour éviter les erreurs, un document créé avec Office doit être édité avec Office et même chose pour OpenOffice. Sinon il y a la possibilité de faire tourner Office sous wine.
@sunny merci pour la réponse. Faire tourner Office sur Wine limite quelque peu l'intérêt de passer à Linux malheureusement.
Personnellement je ne serais pas choqué qu'on "impose" à nos partenaires d'utiliser LibreOffice (surtout qu'eux comme nous vivons exclusivement ou essentiellement d'argent public), mais ça va clairement être le point bloquant 😟
(+ In Design pour la chargée de com')
@jln si vous enregistrez en .doc vos partenaires pourront les ouvrir, mais vous n'êtes pas à l'abri de petites différences dans la présentation.
@sunny oui. À la réflexion, soit il s'agit d'un document de travail éditable, auquel cas c'est essentiellement du texte pour lequel les éventuels décalages poseraient peu problème, soit il s'agit d'un dossier ou rapport qui n'a pas vocation à être édité par le partenaire, auquel cas on le transmet en pdf.
Plus j'y réfléchis et plus je pense que les freins seront vraiment d'ordre psychologiques 😕
@jln bah ça pas l'air si grave si c'est que Word.
@sucreroux oui, c'est vrai qu'en plus on ne manipule pas des documents très complexes. Mais on connaît les réactions dans ce genre de situation : il suffit qu'une fois un tableau soit un peu décalé et foute en l'air la mise en page (mise en page faite de manière sale...) pour que ce soit la fin du monde et qu'on décrète que c'est pas possible de bosser dans ces conditions...
@sucreroux y'a aussi quelques fichiers Excel avec des macros 😕
@jln ben je maîtrise pas les logiciels à la perfection, mais bon si le patron veut changer, c'est cool, après certes les changements c'est chiant mais s'auto former et apprendre de nouveaux outils c'est bénéfique je trouve.
@jln le problème me semble être surtout de se débarrasser des applications auxquels on est déjà habitué et qui ne sont pas disponibles. Il faut trouver des alternatives. Quand il s'agit des applications que l'on utilise en collabo ça peut être plus difficile vue qu'il faut convaincre les autres à changer aussi (je pense à Google drive, par ex).
En ce qui concerne Office-Libre Office il y a parfois des petits problèmes, comme la "font" pour la numération des footnotes.
@fredmbarros Heureusement on utilise très peu d'outils de ce type. Les collaborations (j'entends implicitement par là : relations externes) n'en mobilisent pas. À part Skype.
@jln Super donc. Je pense que ça va se passer très bien pour vous tous. Il y aussi des alternatives à Skype, comme Wire (peut-être l'option la plus complète pour remplacer non seulement Skype mais aussi WhatsApp), mais voilà le pb de convaincre les autres à laisser Skype tomber...
J'ai préparé une mindmap que je compte présenter à mon boss concernant cet éventuel passage de la structure à Linux.
Elle vous semble honnête et équilibrée ? Vous voyez des oublis importants dans un sens ou dans l'autre ?
@jln ça me parait bien tout ça..
@sardon merci pour ton retour
@jln skype est dispo pour linux et fonctionne parfaitement
Je crois que j'ai oublié l'argument ultime, celui qui convaincra à coup sûr mes collègues. Dans la catégorie avantages : « N'impose pas ses mises à jour au démarrage ou à l'extinction de la machine ».
@jln avec Windows 10, c'est plus le cas... ;)
@sucreroux ah, ben j'ai un réglage à faire alors !
@jln l'argument ultime c'est que c'est gratuit ;) (enfin c'est pas pour ça qu'il faut pas faire des dons)
@sucreroux pour une organisation, y'a forcément des coûts, même si ces derniers ne sont pas financiers (et ils le sont de toutes façons si l'on considère que le temps, c'est de l'argent, et que du temps, il va en falloir).
Ceci dit, ce que tu soulignes est bien la première raison pour laquelle mon boss a évoqué cet éventuel changement 😉
@jln la gendarmerie est bien sous Ubuntu, ça m'étonnerais qu'ils ont fait ça pour le fun..
@sucreroux tu prêches un convaincu !
@jln je doute pas, mais pour tes collègues, il sont pas les seuls et ne seront pas seuls à faire un transfert vers le libre.
@sucreroux ceci dit une vision juste des choses obligerait à prendre en compte les structures qui ont songé au changement vers Linux… pour finalement déterminer que ce n'était pas une voie à suivre
@jln c'est un argument de dire que les gendarmes sont basé sur Ubuntu je trouve.
@sucreroux je suis d'accord, je me suis d'ailleurs empressé de le préciser à mon patron 😉
@jln j'ai jeté un oeil, c'est chouette ! tu devrais renforcer le côté sécurité en Avantage (repositories sécurisés)
@athomdgfip exact, yes bonne idée ! Merci !
@athomdgfip *très
(correcteur automatique 😡)
@jln des freins objectifs ? Quelle blagues...
Aucun frein. Quelle distri avez vous en vie ?
@Bun4 La discussion n'a pas encore été jusque là.
Il faudrait nécessairement une distribution user friendly proposant une version LTS. A priori, une Ubuntu ou Linux Mint.
@Bun4 Sur la question des freins, dire aux collègues : le document que vous envoyez à notre partenaire risque de ne pas être vu tout à fait de la même façon, c'est bien un frein objectif 😕
@jln on en reparlera plus tard, je dois prendre des photos des doigts de mon fils de 2 ans. Il y a des choses importantes dans la vie.
@Bun4 je comprends ! Il n'y a pas plus belle excuse ☺
@jln bon, après les histoires, au dodo. Revenons a nos moutons ou a nos tux plutôt. Il y a beaucoup de personnes sous win qui utilisent libre office, moi le premier dans l'administration. Pas valable ton argument... Un autre ?
@Bun4 je n'ai pas compris ce qui n'était pas valable dans mon argument ? Je ne dis pas que ces personnes seraient incapables de s'en sortir, mais juste qu'elles opposeraient de la résistance
@jln je disais juste que beaucoup d'utilisateurs de windows sont sous libre office et que l'argument des petites différences avec ms office vaut aussi dans l'autre sens, si ta boite m'envoie un fichier word, pour moi il sera different alors que je suis aussi sous windows.
@Bun4 oui je suis d'accord. Ceci dit la plupart de nos partenaires utilisent Word. À moins que ça ne soit une fausse croyance de notre part : on n'est pas à l'abri de surprises...
@jln ensuite pour le frein psycho, vous n'etes pas obligés de tout déployer en linux d'un coup, il ne faut surtout pas d'ailleurs. Si ton patron peut reverser une partie des économies des licences sur du matériel pour le confort des utilisateurs, ça peut etre un argument qui leur parle. Je ne connais pas l'archi de ton parc, le seul argument valable peut être sur la maintenance, elle est a penser en amont du projet.
@Bun4 merci pour cet éclairage. Un passage progressif serait pertinent en effet, en commençant par le remplacement de Office
@jln pas forcement remplacement, tu peux même passer par une étape cohabitation.
@Bun4 les phases de cohabitation ne font-elles pas prendre le risque de conserver les anciens outils, par facilité et habitude ?
@jln mon avis qui n'engage que moi : on ne force pas l'utilisateur, on lui explique on l'incite, éventuellement on rend plus facile l'usage de l'outil que l'on préconise par rapport a celui que l'on veut supprimer "application par défaut" , sur le bureau...
Si malgré tout il va chercher l'ancien outil, est réellement retissent, il y a peu de chance qu'une migrations forcée se passe bien.
@jln
Quelques points "hors sols", mais ce genre d'analyse nécessite plus qu'un toot d'habitude 😰 :
- le coût de licence 0 n'est pas systématique (i.e. RedHat avec contrat de maintenance)
- il faut prévoir impact sur la structure de support informatique (savent-ils supporter des postes client Linux ?)
- la conduite du changement est un projet en soi qui nécessite un investissement certain
NB : Nos gendarmes avaient beaucoup travaillé sur le sujet ...
@eLRIC merci, je vais voir si je trouve des analyses sur l'expérience de la genda
@eLRIC *gendarmerie
@jln La compatibilité entre Office et Libre Office est correcte mais pas parfaite. Pour éviter les erreurs, un document édité avec Office doit être édité avec Office et même chose pour OpenOffice. Sinon il y a la possibilité de faire tourner Office sous wine.